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Alternative Investment

(Associate) Operations Specialist | Fonds (m/w/d) – in Voll- oder Teilzeit


FINVIA bringt das Multi Family Office in das digitale Zeitalter. Als erster Anbieter kombinieren wir für unsere Kunden das Beste aus beiden Welten. Das heißt: Einerseits exzellente und ganzheitliche Beratung durch unsere Experten, andererseits eine moderne, digitale Plattform, die alle Daten verständlich aufbereitet, bewertet und jederzeit abrufbar macht. So liefern wir die ideale Antwort auf die Bedürfnisse unserer Kunden.

FINVIA wurde im Jahr 2020 gegründet und verbindet die Dienstleistungen traditioneller Family Offices mit modernen Technologien. Das Gründerteam verfügt über langjährige Erfahrung in der Finanzbranche. Derzeit arbeiten mehr als 90 Mitarbeiter für FINVIA und verwalten über 4,0 Milliarden Euro.

Wir wachsen weiter und suchen daher eine*n

(Associate) Operations Specialist | Fonds (m/w/d) – in Voll- oder Teilzeit

Auf dich warten folgende AUfgaben:

Als (Associate) Operations Specialist unterstützt du unser Private Equity Team bei der Auflage und Zeichnung unserer Fonds. Dabei fokussierst du dich auf die zugehörigen administrativen Tätigkeiten und die Abstimmungen mit unseren Partnern. Darüber hinaus unterstützt du unsere Experten rund um steuerliche Themen bei den Fonds und befasst dich mit Aufgaben zur Rechnungsabwicklung.

  • Unterstützung bei der Erhebung von Daten der Zielfonds und Mitwirkung bei der Erstellung der Berichte an die Investoren
  • Vorbereitung von Kapitalabrufen und Ausschüttungen an die Investoren sowie Sicherstellung der fristgerechten Durchführung
  • Bearbeitung und Pflege von Dokumenten und Stammdaten der Investoren im Rahmen von Zeichnungen
  • Elektronische Ablage von Reports, Bewertungen und steuerlichen Mitteilungen der Zielfonds
  • Rechnungsstellung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
  • Abstimmung mit externen Dienstleistern und unserem Luxemburger Administrator
  • Mitwirkung an Jahresabschlüssen
  • Plausibilisierung von Steuerdokumenten

Deine Skills:

  • Ausbildung als Bankkaufmann/-kauffrau, Investmentfondskaufmann/-kauffrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise entsprechende Berufserfahrung oder Praktika im Bereich der Fondadministration / Investmentcontrolling / Unternehmens- oder Steuerberatung / Wirtschaftsprüfung
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen (MS Excel, Word und PowerPoint)
  • Interesse an modernem Arbeiten
  • Analytische Denkweise sowie eine ausgeprägte Zahlenaffinität
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Angebot:

  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Offene und freundliche Atmosphäre, flache Hierarchie
  • Vielseitige Einblicke auch in andere Fachbereiche des Family Office
  • Mitgestaltung der Prozesse und Dienstleistungen in einem schnell wachsenden digitalen Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit für Homeoffice
  • 30 Tage Urlaub
  • Große Lern- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Aufstiegsmöglichkeiten
  • Standort: Frankfurt am Main
  • Offene und freundliche Atmosphäre, flache Hierarchie
  • Vielseitige Einblicke auch in andere Fachbereiche des Family Office
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  • Offene und freundliche Atmosphäre, flache Hierarchie
  • Vielseitige Einblicke auch in andere Fachbereiche des Family Office
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  • Offene und freundliche Atmosphäre, flache Hierarchie
  • Haben wir Dein Interesse geweckt?

    Wir freuen uns auf Deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Motivation, Lebenslauf) mit Angabe Deines möglichen Eintrittstemins und Deinen Gehaltsvorstellungen an careers@finvia.fo

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